票据领销存管理系统是一款票据管理软件,专门针对用户对票据管理的一个系统,目的就是希望给到客户对票据进行更加有用的管理。使用本款软件,更能够让用户省时省力。
软件特色
1.易用实用:操作简易、界面简约、功能实用。
2.全流程反映票据的入库、领购、领用、核销、结存等票据的信息情况。过程清晰
3.查询统计全面,彻底摆脱票据管理的混乱杂散局面。
4.系统稳定、安全性高:用户与权限控制精细,数据备份可自动可手动、数据恢复操作稳健可靠,操作员行为全数记录可查可审,还有屏保、密码修改等功能。
5.易于扩展与维护:软件提供扩展功能;所有数据列表提供导出为EXCEL文件功能(方便与其它应用接口);且重装系统后无需再安装,直接可运行,无需专职维护员。
业务流程
1.在基础资料中,设置票据种类,领购票单位(个人),票据号码前缀
2.票据入库操作
3.票据领发操作
4.票据退回(如需要)
5.票据缴销操作
6.基础资料准备后,日常流程为:票据入库>>>票据领发>>>>[票据退回]>>>>票据缴销
使用说明
1.票据号码,包含(票据冠字)前缀+票据号 ,前缀允许为空,票据号必需为全数字,且最大数不超过12位即999 999 999 999(具体票据号长度,在基础资料票据类别里定义,且一经定义不允许改动,否则影响数据一致性)
2.票据种类+前缀+票据号,的组合必需唯一,不允许重复入库
3.领购票单位,可以为实际领用或购买票据的个人或组织
4.票据以本为基本计量操作单位进行入库,领购,退回,缴销业务,即只能整本整本进行,如需单份号码操作,请将票据种类中的”份/本”,设为1
5.任何有关代码的基础资料,一经被使用,建议不要修改代码或名称,不允许删除,可弃用新建
6.必需有票据库存(结存),方可进行领购,退回,缴销工作
7.期初票据库存建议以入库形式生成(入库日期设为启用本系统之前的月份)
8.期初领用人的结存票据建议以入库,再领用的形式生成(入库日期,领用日期设为启用本系统之前的月份)
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