华捷员工考勤管理系统是一款员工考勤记录工具,用来记录员工每天上下班的一个情况,以便于更好地去了解员工。该软件可以记录每个工作日员工是否有旷工和迟到的信息,便于管理员工的考勤。
功能介绍
1、实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录。
(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2、基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。
3、多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4、自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5、加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6、异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
7、灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。
8、灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9、灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额。
使用说明
1、员工考勤管理系统官方版首次启动时会弹出个输入框,提示输入新考勤表名称和密码,可随便输入个名称和密码创建新考勤表。
2、创建考勤表后,可在“考勤”菜单下选择“添加员工考勤”子菜单打开添加员工考勤信息对话框给所有员工添加考勤信息。添加完以后就可以每天从“考勤”菜单下的“添加工时”子菜单打开添加工时对话框给员工添加工时。
3、在“添加工时”对话框里,选中“给所有员工添加”单选框时,可在下面编辑框输入不给加工时的员工名字,如果有多个,各名字间用空格分开。
4、要计算员工工资,可从“考勤”菜单下选择“计算工资”子菜单打开计算工资对话框进行计算。
5、华捷员工考勤管理系统官方版启动后默认为显示当月考勤记录。如果要显示所有或指定记录,可在工具栏中点击查询按钮打开查询对话框进行查询。
6、如果误操作了考勤表,可以在“数据”菜单下选择“还原备份”打开还原备份对话框进行还原操作。
更新日志
增加计件管理、表格设计等功能,并优化软件设置。
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