Excel常用办公技巧

1、1秒求和：

选中数据和求和空列，按Alt+= 键即可。

2、1秒恢复乱码数字：

选中要恢复的区域，右键点击设置单元格格式，在“自定义“中选择类型为“0“，按确定。

3、一键批量添加单位：

全选表格，设置单元格格式-自定义-通用格式后面输入相应的单位，比如“元”。

4、自动更新序号：

选中第一个单元格，输入函数“ROW（） “，再向下填充，后面的序号即可自动更新。

5、输入10000个序号：

先输入序号1，再点击开始-填充-序列，选中该列，终止值输入10000

5、添加水印：

点击插入-选择艺术字，输入想要的水印文字，右键选择设置文本格式-纯色填充，透明度为80%，文本轮廓为无线条，再按住鼠标拖动调整水印的位置就搞定!

6、绘制单料线表头：

先把表格的行高调整到底，输入日期和姓名，在姓名前按“Alt+Enter“强制换行，日期前加空格使其调整到单元格最右侧，再右键-设置单元格格式-边框-点击斜线，确定即可。

Excel八大办公技巧

1、多列数据合并成一列：

假设数据在A、B、C列，直接在D列输入=A、B、C，然后向下填充或使用快捷键“Ctrl+E“快速填充。

2、批量删除空白行：

按“Ctrl+A“全选表格，按“CtrI+G“打开定位，点击定位条件-空值-确定，鼠标右键点击“删除“。

3、从身份证号码中提取生日：

假设身份证号码在C2，那在空白处输入“ =MID（C2，7，8）“即可。函数的意思是：提取C2单元格数值第7位开始的8位数字。

4、生僻字的录入方法：

比如想输入“淼“字，记得使用搜狗输入法，在输入拼音前，先打一个字母，再输入“ushuishuiShuiShui“即可（也就是将生僻字的组成部分拆开输入）。

5、快速打勾打叉：

选中单元格，点击“数据“-“数据验证“，点击“设置“-“序列“，输入“✔，×”。

6、一键美化表格：

按Ctrl+A全选，再按Ctrl+T创建超级表，勾选“表包含标题“，确定。

7、两列位置互换：

选中列表，鼠标放在该列的边框上，按住Shift当 鼠标变成上下箭头，直接拖到需要调整的位置。

8、证件照换底色：

插入图片，调整宽高为2cm，删除背景，用画笔工具画出要保留的区域，再选中图片，点击开始下面的颜色填充即可。